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工程造价咨询信息化管理及档案管理规则

时间:2021-11-05 10:57作者:鸭脖体育app

本文摘要:第一章总则 第一条为了规范我省工程造价咨询服务信息化和档案管理工作,具体工作责任,确保各方合法权益,提升耗资咨询业务质量,根据本省实际情况,兹制订本规则。 第二条工程造价咨询信息化管理还包括工程造价信息数据库的创建、工程造价软件用于及咨询企业管理系统的创建,利用计算机及网络通信技术为工程造价咨询信息化管理服务。

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第一章总则  第一条为了规范我省工程造价咨询服务信息化和档案管理工作,具体工作责任,确保各方合法权益,提升耗资咨询业务质量,根据本省实际情况,兹制订本规则。  第二条工程造价咨询信息化管理还包括工程造价信息数据库的创建、工程造价软件用于及咨询企业管理系统的创建,利用计算机及网络通信技术为工程造价咨询信息化管理服务。  第三条工程造价咨询信息化管理不应跨越建设工程项目的全过程,还包括投资估计、设计概算、施工图支出、合同价确认、工程计量与缴纳及完工结(绝)算数,对所搜集的工程造价信息资料不应及时处理,并应用于工程造价的确认、审查及成本分析等环节。  第四条工程造价咨询档案是指咨询企业从拒绝接受委托、调研、核查、编导、合议、审核、审核到开具报告书全过程中构成的具备考证和留存价值的文件和材料。

工程造价咨询企业已完成咨询业务后必需再行创建档案。  第五条耗资咨询档案应以由项目负责人负责管理整理文档,项目负责人必需在咨询报告开具后30日内将原始的档案资料接管档案室;档案管理员负责管理耗资咨询档案的接管、装有议定卷、交给、获取查询等工作,档案管理人员必需在档案接管后90日内将档案印刷文档,并确保文档后档案的原始、安全性。  第二章文档原则及内容  第六条耗资咨询档案立卷必需遵循以下原则:  1.遵循工程造价咨询文件材料的构成规律,维持卷内文件材料的系统联系;  2.准确分析和辨别文件材料的留存价值,确认交给期限,工程造价咨询档案一般订为短期。

咨询合约誓约有特殊要求的可订为长年或永久;  3.按委托项目分别立卷;  4.卷内文件材料不应现实、原始,审核和签章申请完善;  5.卷内文件材料的制作和书写必需规范、明晰,益于长年留存和查询。  第七条耗资咨询档案文档材料主要由咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件三部分构成。

  1.咨询成果报告  (1)咨询报告书原件原件(不含附件);  (2)签发人发给的报告书底稿;  (3)技术文件及工作底稿(各类分析解释文件、计算出来书、工料分析表等)。  2.咨询依据文件:  (1)委托方获取资料表格(表格不应标明委托单位名称及项目名称)(附样1);  (2)项目建议书或批件(投资估计编导);  (3)设计方案及初步设计文件(设计概算编导);  (4)工程招标文件(不含工程量表格)、设计交底会议纪要、招标答疑(工程量表格、招标掌控价、投标报价、承销编导);  (5)工程承包合同、中标通知书、补充协议(承销编成、耗资掌控);  (6)审查工程概、实、决算书;  (7)施工单位审查的工程承销书(承销审查);  (8)设计变更单、施工护照(承销编导);  (9)工程竣工验收凭证(承销编导);  (10)甲可供材料、设备明细单(承销、收支编成);  (11)会议纪要、文函;  (12)安全性文明施工措施费测量表格(承销审查);  (13)其他材料:各种调查材料、收集数据、核查资料等。  3.其他文件  (1)工程造价咨询合约或司法鉴定委托书;  (2)工程造价咨询项目工作责成单(附样5);  (3)工程造价咨询项目实施方案(附样6);  (4)工程造价咨询质量掌控流程单(附样7);  (5)工程造价咨询项目会晤与总结(附样8);  (6)订正表格;  立卷情况解释:卷内文件病变、改动、补足、移入、封存等情况,由档案管理人员填上。

  (7)封底。  工程施工图和完工图一般不划入文档范围。

如设计变更单和施工护照较多,能用表格形式文档,原件由委托方留存。  第三章立卷编目及印刷拒绝  第八条耗资咨询档案案卷必需按以下拒绝编目  1.案卷页号撰写:正面在页面右下角撰写,背面在左下角撰写;单面书写的文件材料,空白面不编成页号;案卷封面、卷内目录、卷内订正表不编页号。  2.案卷封面的编成(附样2)。  (1)立卷咨询企业全称;  (2)咨询业务类别:分成建设项目建议书及项目可行性研究、项目经济评价报告;投资估计、设计概算、施工图支出、工程量表格、招标掌控价、投标报价、工程承销、工程决算的编成与审查;工程造价检验;项目实行阶段耗资追踪掌控等;  (3)案卷标题:指咨询项目的全称;  (4)时间:指卷内文件材料所属的起止年月;  (5)交给期限:分成短期(10年)、长年(20年)、永久三类。

  (6)件、页数:件指卷内文件材料的总件数:页数指卷内文件材料的总页数;  (7)文档号:可按咨询企业制订的规则选曲,也可按档案立卷年份+分类代码+流水号组合成文档号;  (8)全宗号、目录号、案卷号:指应接管当地政府档案馆留存的档案,由档案馆选曲。  3.卷内文件目录撰写(附样3)。  (1)序号:以卷内文件排序先后依次填上序号;  (2)文号:文件制发单位的发文字号;  (3)作者:文件制发单位或个人;  (4)内容:即文件的标题。

文件没标题或标题无法解释文件内容的,可自白鱼标题,但须要另加〈〉号;  (5)日期:文件构成的年、月、日;  (6)页号:卷内文件所在之页的页码;  (7)栏中:再行对卷内文件变化时作解释之用。  4.卷内订正表格撰写(附样4)。  (1)本卷情况解释:填上卷内文件病变、改动、补足、移入、封存等情况,由档案管理人员填上;  (2)立卷人:由立卷者亲笔签名;  (3)检查人:由案卷质量审查者亲笔签名;  (4)立卷时间:指已完成立卷的时间。  第九条耗资咨询档案案卷须按以下拒绝印刷  1.案卷印刷排序:案卷封面-卷内文件目录-文件材料-订正表格-封底。

  2.卷内文件目录、订正表应使用A4规格用纸,封面、封底宜使用120克至150克牛皮纸。  3.单卷厚度多达40mm的,可分卷立卷。  第四章信息化管理拒绝  第十条工程造价咨询企业不应利用现代化的信息管理手段,自行创建或充分利用市场有数的有关工程造价信息和工程项目各阶段累积的工程价格信息,创建并完备工程造价信息数据库,主要还包括政策法规、工程计价依据、市场价格、工程造价指标数据库等。

耗资咨询成果文件除以纸面形式副本,还需以电子文档形式现金专用电脑或光盘;有条件的单位,可以按照上述拒绝将有关资料扫瞄后实时创建电子档案。  第十一条工程造价咨询企业不应通过现场和非现场两种渠道,创建可信的信息来源途径,随时掌控工程计价在有所不同阶段和有所不同时期的人工、材料、机械、设备等价格信息的变化,利用编码体系,作好信息提供、分析整理、信息利用、信息改版及信息出局。  第十二条工程造价咨询企业不应遵循统一化、标准化、网络化的原则,不应在工程项目各阶段有效地应用于工程造价软件,主要还包括基础数据软件、工程造价编导软件、招投标管理软件、全过程耗资控制软件等。  第十三条工程造价咨询企业不应逐步创建项目管理系统和企业管理系统,项目管理系统牵涉到咨询合约管理、咨询的核心业务管理等。

企业管理系统在项目管理系统基础上,考虑到办公自动化、人力资源及财务管理内容等。  第五章附则  第十四条本规则由浙江省建设工程造价管理总站负责管理说明。

  第十五条本规则自2010年3月1日起继续执行。 .。


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